Приближающийся конец года – как видимый на горизонте финиш – сам собой заставляет напрячься и сделать максимум. Домашние дела и рабочие задачи собираются в один большой снежный ком. Наступает аврал. Как все успеть до нового года и при этом не выгореть эмоционально?
Определить свой стиль подхода к задачам
Для некоторых людей оставить все на потом – единственный способ сделать дела. Вопрос в том, каким будет результат.
На онлайн-конференции по краткосрочной стратегической терапии основатель и директор Центра Стратегической терапии в Ареццо (Италия) Джорджио Нардонэ говорил о двух типах функционирования: условно их можно назвать планомерный и кризисный. Для иллюстрации он рассказал о двух типах студентов, которые готовятся к экзамену. Одни занимаются планомерно, систематически, в дневное время. Вторые приступают в последний момент, но готовятся концентрированно, часто за 2-3 ночи до экзамена. В результате оба типа студентов могут одинаково хорошо сдать экзамены.
Чтобы избежать аврала в декабре, можно начать с определения своего типа. Это поможет понять и принять свой стиль работы и подготовки, что намного эффективнее, чем бороться с собой.
Заставляя себя принять тот способ действия, который вам не подходит, вы можете столкнуться с фрустрацией — неприятным чувством в связи с тем, что ваши потребности не удовлетворены
Учитывая разные типы функционирования, можно постепенно двигаться в сторону смягчения своего стиля, а не кардинального изменения или ломки себя. Такое мягкое изменение может происходить в процессе психотерапии, а также в процессе обучения тайм-менеджменту.
Определить приоритеты
Если аврал уже наступил и вы ставите задачу «все успеть и не выгореть», то она окажется невыполнимой. Здесь поможет приоритезация: делать не все, а только самое главное, а еще корректировать сроки или разрешать себе их нарушить.
В тайм-менеджменте есть принцип расставления приоритетов. Слово «приоритет» образовано от латинского prior, что переводится как первый, старший, идущий первым. Стивен Кови в своем бестселлере «7 навыков высокоэффективных людей» писал: «Лучшая идея в сфере управления временем – организовать свои действия на основе приоритетов».
Для начала полезно выписать все свои мысли, идеи, планы, цели, чтобы лучше осмыслить, переработать и структурировать информацию. После этого нужно выделить самые главные цели и оценить, насколько важно выполнить их именно до конца года.
Теперь необходимо придерживаться этого фокуса. Даже если в голову приходят новые дела или идеи, их лучше записать, а не хвататься и хаотично делать. Если самостоятельно сложно разобраться, что для вас важно, а что нет, возможно, хорошей поддержкой станет помощь психотерапевта.
Психотерапия – это то место, где можно осмыслить, в какой точке вы находитесь, куда идете, какие у вас цели и ценности
При составлении расписания желательно оставлять запас времени на непредвиденные обстоятельства: заболит голова, что-то сломается, будет затор на дороге. А еще важно учитывать феномен «ошибки планирования». В 1979 году Дэниел Канеман и Амос Тверски предложили термин «ошибка планирования» – это когнитивное искажение, связанное с излишним оптимизмом и недооценкой времени, необходимого для выполнения задачи. Зачастую прогноз того, сколько времени потребуется, чтобы выполнить ту или иную задачу, оказывается не реалистичным — по факту уходит чуть ли не в два раза больше времени, чем изначально ожидалось. Поэтому, если при планировании вы будете закладывать на задачи больше времени, то это поможет избежать разочарования, спешки и излишнего напряжения.
Просить помощи
Чаще всего у человека есть возможность обратиться за помощью. Если аврал неизбежен, можно взять список задач и задать себе вопрос: «Кто мог бы помочь мне в этом деле?». И рядом с каждой задачей выписать имена тех, к кому потенциально можно обратиться за помощью: коллег, профильных специалистов, друзей, родственников, знакомых и даже незнакомых людей.
Но речь не о том, чтобы снять с себя ответственность и переложить свои проблемы на других людей, а о том, чтобы получить помощь.
Овладеть полезными навыками
Справиться с авралом также могут помочь новые навыки. Если вы хотите работать более сбалансированно и ритмично двигаться к своим целям, без долгого раскачивания в январе-феврале и авральной гонки в ноябре-декабре, можно познакомиться с концепцией 12 недель в году. Брайан Моран и Майкл Леннингтон написали книгу «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев».
В привычном годовом мышлении в январе может казаться, что декабрь еще далеко, а в декабре – что осталось очень мало времени до конца года и нужно ускоряться, поэтому и возникает аврал. Вместо этого авторы предлагают сформировать привычку мыслить 12-недельными отрезками.
Видимый дедлайн усиливает мотивацию и может способствовать плодотворной работе
Как это работает? Каждые 3 месяца нужно определять для себя одно или два ключевых направления и работать с максимальной отдачей. Потом сделать перерыв и снова определить цели на ближайшие 12 недельный период. При этом начинать «свой год» можно с любого дня.
Избегать чрезмерности
Чтобы успешнее справиться с делами, важно понимать, какие решения могут помешать результативности.
Желательно избегать чрезмерности в том, что еще больше стимулирует нервную систему, перегружает ее и приводит к истощению. Это могут быть чрезмерные физические нагрузки, алкоголь и энергетики, частый и долгий просмотр новостной ленты.
Результативности также может помешать излишний перфекционизм. По определению идеал недостижим, поэтому стараться достичь его – это заведомо обрекать себя на неудовлетворенность. Справиться с перфекционизмом самостоятельно – задача непростая, тут на помощь может прийти психотерапевт. В работе с ним можно научиться выполнять некоторые дела «на троечку», то есть удовлетворительно, и сосредоточиться на более важных делах, не испытывая из-за этого неприятные чувства.
Свой список «похитителей» ресурсов, энергии, времени и внимания может быть у каждого. Для поддержания ясности можно написать его и ответить на вопросы: «Что может повредить и внести еще большее напряжение и спешку? Какие мои действия и поведение еще больше усугубят ситуацию?».
Делать паузы и отдыхать
Если аврал неизбежен и декабрь все же превратился в спринт, то эффективным решением могут стать хотя бы небольшие паузы и передышки. Поскольку наши ресурсы исчерпаемы, нужно хорошо отдыхать и высыпаться, чтобы многое успевать. Не случайно, книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» начинается именно с главы про отдых.
Вы можете подобрать подходящий для себя вариант отдыха: прогуляться, полежать, попить чай, пообщаться с близким человеком. Иногда передышки в 5-10 минут бывает достаточно.
Когда вы замедлитесь и отдохнете, возможно, придет спокойствие, а вместе с ним и более здравые и взвешенные решения, в том числе по поводу того, что делать в следующую минуту.
Притча о дровосеке
Один человек увидел в лесу дровосека, который с большим трудом пилил дерево. А все из-за того, что пила была совершенно тупой. Тогда человек спросил дровосека:
— Почему бы вам не наточить свою пилу?
— У меня нет времени точить пилу, я должен пилить, – простонал дровосек.
Вывод из этой притчи таков: важно выделять время, чтобы заточить пилу. То есть в контексте этой статьи – даже если у вас аврал дома и на работе, важно найти время на отдых, выделить приоритетные задачи, при необходимости обратиться к психологу или психотерапевту, освоить навыки тайм-менеджмента.
Статья оказалась для вас полезной? Поставьте ей ниже лайк. А если кажется, что автор текста может помочь с вашей проблемой, запишитесь к нему на первую сессию со скидкой 25% по промокоду AOLT 🙏🏼
Записаться на сессиюПолучайте лучшие материалы Метаморфозы на почту
Подпишитесь на дайджест, и мы вышлем вам руководство о том, как преодолевать страхи на работе и в общении с близкими.
